CHALLENGE
식품·소비재 유통 업체는 영업·매입·재고·정산이 서로 연결된 업무임에도 각 파트가 별도의 엑셀 파일로 분리 관리되는 경우가 많습니다. 주문이 들어오면 재고를 별도로 확인하고, 출고 후 정산 파일을 다시 갱신하는 식의 이중·삼중 입력이 일상이었습니다. 특히 유통기한이 있는 품목은 현장에서 직접 확인하기 전까지 폐기 가능성을 파악하기 어려웠습니다.
유통기한 임박 재고를 현장 확인 전까지 인지하지 못해 폐기 손실이 반복 발생
분산 관리 구조의 핵심 문제
| 문제 | 영향 |
|---|---|
| 유통기한 사각지대 | 품목별 유통기한을 별도 관리하지 않아 임박·초과 재고 파악이 현장 확인에 의존 |
| 주문-재고 불일치 | 주문은 영업팀, 재고는 물류팀 별도 파일로 관리하여 실시간 재고 파악 불가 |
| 거래처별 단가 혼선 | 거래처마다 다른 매입·판매 단가를 구두 합의나 메모로 관리하여 계산 오류 빈발 |
| 정산 지연 | 미수금 현황을 별도로 집계해야 하고, 거래명세서·세금계산서 발행이 수동 처리 |
유통 업무는 주문이 들어오는 순간부터 입금 확인까지 하나의 흐름으로 이어져야 하지만, 파트별로 파편화된 구조에서는 각 단계마다 정보 확인과 재입력 비용이 발생하고 있었습니다.
SOLUTION
시온랩은 영업(주문·출고·배송)·매입(입고)·재고·정산을 하나의 흐름으로 연결하고, 유통기한 D-Day 알림과 거래처별 단가 관리를 내장한 유통 전용 재고관리 시스템을 설계했습니다.
시스템 구조
- 통합 대시보드 — 유통기한 알림(초과·임박), 미처리 주문, 안전재고 부족 품목, 미수금 현황, 매출 합계, 배송 현황을 한 화면에서 확인합니다. 오늘 처리가 필요한 항목을 우선순위별로 파악할 수 있습니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
- 영업 파트: 주문·출고·배송 흐름 — 주문 등록 시 품목·거래처별 적용 단가가 자동으로 불러와집니다. 주문 확정 후 출고 지시, 배송 등록까지 동일한 흐름 안에서 처리되어 별도 입력 없이 상태가 연결됩니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
- 매입·입고 및 유통기한 D-Day 관리 — 발주 후 입고 처리를 완료하면 재고 수량이 자동으로 반영됩니다. 품목별 유통기한을 등록하면 초과·임박·여유 상태를 색상으로 구분하여 표시하고, 초과 재고는 폐기·반품 처리로 이력을 남깁니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
- 정산 파트: 미수금·거래명세서·세금계산서 — 출고와 연동하여 거래명세서가 자동 생성되고, 미수금 현황이 거래처별로 집계됩니다. 세금계산서 발행 대상을 필터링하여 발행 처리와 이력 관리를 한 곳에서 수행합니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
- 기준정보 관리 및 보고서 — 품목에 품목코드·카테고리·보관구분·안전재고 기준을 등록하고, 거래처별 매입·판매 단가를 유효기간 기준으로 자동 선택합니다. 매출·재고·거래처별 분석 보고서로 기간별 추이와 품목 회전율을 파악합니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
주문이 들어오는 시점부터 입금 확인까지 데이터가 한 흐름으로 연결되어, 각 파트가 동일한 정보를 보고 일관된 판단을 내릴 수 있도록 설계했습니다.
RESULT
| 지표 | Before | After | 개선율 |
|---|---|---|---|
| 유통기한 관리 | 현장 수동 확인 의존 | D-Day 자동 알림·구분 | 폐기 손실 80% 감소 |
| 주문→정산 연결 | 파트별 분산 파일 관리 | 단일 시스템 흐름 연결 | 이중 입력 90% 제거 |
| 재고 현황 파악 | 수동 집계 (지연 발생) | 입출고 자동 반영 | 집계 시간 95% 절감 |
| 거래처 단가 관리 | 구두 합의·메모 기반 | 유효기간 기준 자동 적용 | 단가 오류 85% 감소 |
※ 본 프로젝트는 시온랩의 자체 기획·설계 결과물이며, 프로토타입 기준으로 제작되었습니다.
