CHALLENGE
건설 현장을 운영하는 고객사는 굴삭기, 덤프트럭, 지게차, 크레인, 롤러 등 5대의 중장비에 대한 주유를 종이 영수증과 엑셀로 관리하고 있었습니다. 현장 관리 담당자 1명이 매일 영수증을 수거해 장비별 주유량과 금액을 직접 타이핑하고 있었습니다.
건당 평균 4분, 하루 5~8건 기준으로 매일 30~40분을 단순 입력 작업에 소요
수기 관리의 핵심 문제
| 문제 | 영향 |
|---|---|
| 입력 오류 | 영수증 번짐·장비 번호 혼동으로 월 12건 이상 오류 |
| 정산 병목 | 한 달치 영수증을 엑셀과 대조하는 데 8시간 이상 |
| 이상 감지 불가 | 연료 소비 급증을 월말에야 확인, 비용 누적 |
영수증 분실이나 잉크 탈색 시에는 정산 자체가 불가능했고, 연료 누수나 비인가 주유에 즉시 대응할 수 없는 구조였습니다.
SOLUTION
시온랩은 스마트폰 하나로 주유 요청부터 등록·정산·이력 조회까지 완결되는 모바일 주유 관리 시스템을 기획·구축했습니다.
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OCR 영수증 자동 인식 — 카메라로 영수증을 촬영하면 주유량·금액·날짜가 자동 입력됩니다. 촬영이 어려운 환경에서는 수동 입력도 가능하도록 설계했습니다.
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모바일 주유 요청 — 현장에서 장비 선택 → 예상 주유량 입력 → 제출까지 30초 내 완료. 사무실로 돌아가 엑셀을 열 필요가 없습니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
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자동 단가 계산 — 주유 등록 시 리터당 단가 기준으로 총 비용이 자동 산출됩니다. OCR 결과와 수동 입력을 병행할 수 있어 한 화면에서 등록이 완료됩니다.
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실시간 현황 대시보드 — 오늘의 요청 건수, 접수 완료 건수, 총 주유량을 홈 화면에서 한눈에 확인합니다. 주유 요청과 등록 두 가지 핵심 동선에 즉시 진입할 수 있도록 구성했습니다.
보안 정책으로 확대가 제한됩니다
- 주유 이력 및 비용 분석 — 장비별 주유 기록을 날짜순으로 누적하고, 월간·주간 소비 추이를 제공합니다. 평균 대비 비정상적 소비가 감지되면 즉시 확인할 수 있습니다.
건설 현장의 불안정한 네트워크 환경을 고려해 경량화된 모바일 UI로 설계했고, 홈·카메라·이력 3탭 구조로 별도 교육 없이 바로 사용할 수 있도록 했습니다.
RESULT
| 지표 | Before | After | 개선율 |
|---|---|---|---|
| 주유 데이터 입력 | 건당 4분 | 건당 30초 | 87% 절감 |
| 수기 입력 오류 | 월 12건 | 월 1건 | 92% 감소 |
| 월말 연료비 정산 | 8시간 | 2시간 | 75% 단축 |
| 이상 소비 감지 | 월말 사후 확인 | 당일 실시간 확인 | 6배 향상 |
※ 본 프로젝트는 고객사 보안 정책에 따라 일부 기능 및 화면만 공개하였습니다.
